精准营销、狠抓回款,打造蓝海高效团队——2023年8月份管理主题

发布时间:2023-08-06 浏览次数:486 作者:董事长 刘卫峰

       董事长结合月度管理主题,从精准营销、计量审计回款、成本管控、高效团队建设、四化建设和系统开发工作进行工作布置:

       一、精准营销是公司高效运营的助推器。

       1.划分营销重点区域

     (1)筛选重点区域,现场设办公场所。

     (2)选派有激情、性格活跃的营销人员,淘汰慵懒低效人员。

     (3)明确营销指标,按期进行考核:①客户拜访数②跟踪项目数③投标数④投标额⑤中标额等。

       2.明确跟踪项目及跟踪方案

     (1)选择项目很重要,重点抓、抓重点项目,持有坚 定的态度,提高中标率。同时,拒绝不适合的项目也很重要, 避免分散精力。

     (2)列明本月投标项目,正在跟踪项目,本月新增跟 踪项目表。

     (3)针对重点跟踪的项目,要明确的跟踪方案,专题 会上调度,把方案转化成任务清单,相关责任人书面签字确 认,分管领导实地检查和跟进。

     (4)所有列入台账的跟踪项目,每个季度都要回头看, 检查计划落实情况,防止造假。

       3.客户拜访和发展合作方

     (1)面对面拜访客户,提供多方案供业主选择。

     (2)寻求能形成合作共赢的实力合作方,签订合作协议。

     (3)法务编写《分公司/共同施工/中介》标准合作协议。

       4.过程管控

     (1)营销人员及时上传客户拜访结果。一个季度未上 传有效客户拜访记录、未上报跟踪项目的营销人员,进行转 岗或淘汰。

     (2)加强现场踏勘、市场调查、投标定价管理。

     (3)重点项目的投标报价要打印、签字存档,标后进 3 / 9 行总结、比对分析和经验反馈。

       5.本月重点任务清单  

     (1)根据高绩效打造营销团队要求,评定现有每名市 场营销和标书制作人员,将公司营销团队总人数控制在 20 人以内,每名营销人员都要担负中标额指标,签订书面目标 责任状。

     (2)8 月 10 日前,公司经营部将全国所有地区的 CA 锁 收回总部,所以投标报名、递交投标文件工作由经营部统一 办理。未收回的一律作废重办,追究相关不能收回责任人责 任。

     (3)徐金金配合浙江区域,解决投标人员信用加分事 项,为投标储备项目经理、项目总工人选。

     (4)徐斌驻点在白山分公司,负责与相关部门对接绕 越线和南福大街项目。

     (5)夏淼负责对接济南蓝海、济南轨道集团项目。

       二、计量、审计、回款是公司运营结果最重要的指标。

       1.计量审计专题会

       每周一上午,工程管理中心主持召开计量审计专题会,评审范围覆盖所有项目,定事项、定指标、定时限、定责任人。

       2.计量、审计工作指南

       总工程师牵头,工程管理中心负责,编写工程计量、审计工作指南,特别是对计量时与业主沟通说辞、每项变更所需证明资料、审计调差等重点工作,列明操作指南,实地指导项目。

       3.抓回款

     (1)清收小组按回款任务清单督查、督办。

     (2)多方式、多渠道催收,向国务院信息平台反馈拖欠工程款线索(旬小、桃源)。

     (3)以收定支,保回款,保现金流安全。

       三、成本管控防风险。

       项目策划指引、全面预算约束是成本管控的保障,同时坚决杜绝虚假成本。

       1.项目策划

     (1)项目策划必须从业主清单到全面预算到成本合同签订(主体、金额、支付比例)到财务报表,上下贯通一致。

     (2)项目策划成果要交底到一线,全面贯彻执行到位。

     (3)宿州237、馆陶106、浙江104、枣庄103、江山路面、鄱阳港6个项目策划要逐个进行评审,交给M4及以上领导分管落实。

     (4)对安康项目业主来函要求整改的问题,由徐金金牵头,充实项目人员,调整岗位分工,整合全公司资源去干好。

       2.合同签订

     (1)根据项目全面预算,策划好工料机采购的合同主体,合作项目应与合作方注册或控制的公司签订,由其再与下游供应商签订采购合同,项目部监督下游采购的执行情况。

     (2)公司集采平台供应的材料,由公司财务直接发起支付清单,办理支付。

     (3)对外采购要提前检查供应商的资信和覆约能力。

     (4)劳务合同约定劳务费总额占比不超过总合同价的15%,实名制考勤和代发。

     (5)材料、机械合同约定项目交工前的付款比例不超过60%,项目资金有盈余,可提高支付比例;项目交工后,按业主支付比例支付。

       3.授权和红线管理

     (1)人事行政中心编写《项目经理经济权限表》、《项目经理授权委托书》等关键岗位权责,并与岗位人员签订。

     (2)项目经理或工程、物资、财务人员,未在全面预算范围内签认虚假合同、结算,出具经济承诺的,将认定严重违反公司制度。一经发现,立即开除,并追究相关责任。

       四、高绩效是检验公司团队的金指标,须由公司高管带头打造。

       1.目标管理

     (1)子分公司、项目部、M2及以上干部,均需签订目标责任状,明确任务指标。人事行政中心立即进行逐项、逐人检查。

     (2)各级目标责任状,要按天跟踪、按周汇报、按月考核、按季调整。

       2.招聘

     (1)人事行政中心做好校招新人工作。

     (2)区域负责人做好营销总监招聘工作。

       3.培训

       各职能M4级及以上领导亲自干,做好制度、流程、系统使用培训,到现场培训,抓成效。

       五、四化建设和系统开发

       流程化、标准化、信息化、制度化是数字蓝海的基础,开发形成的业财一体化系统,最终将成为蓝海管理文化的载体和名片。

       1.系统经济线开发底层逻辑图(示意)

       

       2.系统使用反馈

     (1)流程是否顺畅,满足公司24项一级流程和项目24项管控节点。

     (2)功能是否人性化。

       3.系统使用考核

     (1)主动学习系统功能。

     (2)开展系统使用考核。

       8月份,我们借国家支持民营经济发展的东风,打造高效蓝海团队,去取得丰硕经营业绩,实现同创共享!